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대학생활 파워포인트(Power-point)를 활용한 발표

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작성자 관리자 댓글 0건 조회 528회 작성일 20-04-29 16:05

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파워포인트(Power-point)를 활용한 발표

  발표를 위한 프로그램으로 대표적인 MS(Microsoft)사의 Power-Point의 준비과정에 대하여 간략히 설명해 보도록 하겠다.

우선, Power-Point로 표현할 수 있는 주요 기능은 다음과 같은 것들이 있다.

 

 기본적 텍스트 작업 : 텍스트 추가, 편집 등

 

 슬라이드 작업 : Power-Point의 기본 구성단위인 슬라이드를 이용하여 발표를 용이하도록 구성할 수 있다.

 

 그래픽 및 차트 작업

각종 그래픽을 쉽게 불러올 수 있으며, 클립아트, 도형․그림 및 그리기 개체를 이용하여 다양하게 표현할 수 있다. 또한 차트와 다이어그램 및 조직도를 자유자재로 표현할 수 있는 기능도 지원된다.

 

 인쇄 및 보: 여러 가지의 모양으로 곧바로 인쇄 가능하며, 암호나 서명 등을 통해 보안기능을 활용할 수 있다.

 

 기타 기능

웹과의 연동이 용이하며, 다른 사람과의 정보 공유를 쉽게 할 수 있다.

초보자일 경우에는 위의 Power-Point 기능을 모두 활용하려 하기 보다는 text 위주의 편집과 활용이 능숙해진 후에 고급기능을 추가해보도록 하는 것이 좋다.

앞서 말했듯이 Power-Point의 활용은 본인의 발표 내용을 용이하게 전달하는데 그 목적이 있는 것으로 많은 기능을 삽입하여 시각적 화려함에 초점을 둘 필요는 없다. 발표에 따라서는 발표를 위한 Power-Point를 곧바로 만들 수도 있겠으나 대학에서의 발표는 제출을 위한 report의 내용을 가지고 Power-Point를 준비하도록 하는 것이 좋다.

 

◆ 배경의 선택

우선 Power-Point의 슬라이드(Power-Point의 구성단위) 배경이 선택되어야 한다. 배경은 모든 작업을 끝내고 선택하는 방법도 가능하지만, 배경에 따라 글자나 그림, 표 등의 색이 정해져야 함으로 배경을 적절하게 선택하도록 한다. 배경의 선택은 발표 주제, 강의 과목, 교수님 스타일, 계절 등을 고려하여 너무 화려하지 않고 내용 전달에 무리 없는 것을 선택하도록 한다.

 

◆ 개요 슬라이드의 작성

슬라이드의 배경이 정해진 후에는 첫 슬라이드에는 발표 제목 혹은 주제와 발표자 성명, 소속, 학년 등을 정리하도록 하는데, 이 첫 슬라이드는 report의 겉표지와 같은 역할을 한다고 볼 수 있다. 두 번째 장에는 해당 발표에 대한 전체적 흐름이나 개요, 목차 등을 정리하여 앞으로 발표할 내용에 대한 전반적인 정보를 설명하도록 한다.

 

◆ 내용 슬라이드의 작성

내용의 설명에는 report의 문장을 모두 옮기는 것이 아니라 중요한 부분이나, 제목 등을 위주로 정리하며, 관련한 표, 그림, 사진과 함께 간략한 설명 정도가 정리되도록 한다. 이러한 정리는 전체 발표 시간을 염두 해 두고 슬라이드의 총 장 수를 조절하여야 할 것이다. 모든 내용의 구성이 완료된 후에는 마지막으로 결론이나 발표 내용을 정리하는 슬라이드를 만들어 끝맺도록 한다.

 

◆ 슬라이드의 구성 및 편집

슬라이드의 구성은 기본적으로 내가 무엇을 말하려 하는가? 관련 주제를 어떻게 풀어나갈 것인가? 등을 고려하여 내용의 흐름을 파악하고 있어야 하는데, 앞서 발표 주제와 관련하여 report를 작성하였으므로 그 흐름은 이미 파악되어 있다고 볼 수 있다. 결국, report의 내용을 Power-Point 제작 전에 연습장 혹은 워드 프로그램에 주요 내용을 정리한 후 Power-Point에 삽입하여 편집 및 수정․보완의 과정을 거치면 쉽게 완성할 수 있을 것이다.

각 슬라이드의 글자 크기는 발표 장소의 규모, 밝기 등에 따라 차이는 있을 수 있지만, 한 장의 슬라이드에 10줄 이상의 내용이 정리되면 안 될 것이며, 될 수 있는 한 간결하게 정리하고 자세한 사항은 발표자의 말을 통한 설명이 있어야 한다.

 

Power-Point 제작에 있어 주의해야할 사항을 요약하면 다음과 같다.

• 내용은 긴 문장으로 작성하지 않으며 많은 내용이 한 슬라이드에 들어가지 않도록 한다.

• 강조나 꾸밈이 내용보다 집중되지 않도록 한다.

• 내용의 글자간격, 줄 간격 등을 일정하게 한다.

• 배경과 글자의 배색이 잘 어울리도록 한다.

• 표나 그림 등에 색을 너무 많이 사용하지 않으며 이해하기 쉽도록 구성한다.

• 참고자료(책, 논문 등)의 것을 그대로 복사 혹은 스캔하여 슬라이드에 올리지 말고 발표에 맞도록 재구성 및 재편집하도록 한다.

• 표, 그림, 사진 등의 자료는 자료의 출처를 밝히도록 한다.

• 제목은 보통 중앙 혹은 왼쪽 정렬로 해주고, 내용은 전체적으로 강조되거나 기억할 수 있는 구성을 해준다.

• 글자가 있거나 강한 그림 등은 배경으로 사용하지 않는다.

• 표나 그래프의 글자나 설명이 화면에서 벗어나지 않도록 한다.

• 내용과 아무런 상관이 없는 그림이나 사진 등을 삽입하지 않는다.

• 청중이 발표내용을 모두 기억하거나 이해할 것이라고 기대하지 않는다.

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